华商储备商品交易所有国家储备糖、肉交易企业1300余家，保存大量企业营业执照等各种证件的复印件和电子扫描件，这些都是企业在激烈的商业竞争中的无形资产和信誉保证，为确保企业信息和交易信息的安全，避免和防范法律风险，根据《中粮集团有限公司商业秘密管理规定》（试行）以及相关规定，结合实际情况，制定本规定。

一、 适用范围

全体员工

二、 信息分类

1、纸质信息：交易企业提供的营业执照等证件的传真，企业情况登记表等纸质信息。

2、交易企业发送的营业执照等证件的电子扫描件，交易系统内企业信息以及交易结果等。

三、  保密原则

保密工作执行预防为主的方针，注意保密法规学习和教育，掌握好尺度，按照合法、适度的原则，做到既保守秘密，又有利于促进公司工作的开展。 每一名员工都要牢固树立保密观念，养成保密习惯，严格执行保密制度，杜绝一切失密、泄密的行为。

按照中粮集团的要求，在岗人员已经全部签订《中粮集团保密承诺书》。

四、  保密条款

1、新申请交易资格的企业信息大多发送到会员部邮箱，会员部应严格把控邮箱安全，设定密级较高的邮箱密码，确保会员部邮箱内信息安全。

2、来现场办理交易资质的企业信息，会员部应由专人管理，提交的信息应及时录入交易系统，纸质材料及时归档封锁，确保交易企业纸质信息不外泄。废弃材料应当及时销毁。

3、与交易系统操作有关的部室，不得系统内企业信息泄露给其他人员，将交易期间，相关部室不得将参加交易企业数量、保证金、交易结果等情况向外泄露。

4、上级或相关部门需查阅交易企业信息时，需做好信息查阅登记，并报上级领导审批后方可办理。